Die anwaltliche Vertretung beginnt vor der Verhandlung: Bereiten Sie sich auf die entscheidenden Fragen vor

Illustratives Bild

Bereiten Sie sich auf die in der Verhandlung angestrebte Entscheidung vor

Ein Mandant kann die Verfahrensakte oft lesen und dennoch Schwierigkeiten haben, wenn gefragt wird: Wann wurde der Betrag fällig, wo ist der Übergabenachweis oder was ist der Einwand gegen das Gutachten? Professionelle Vorbereitung macht aus allgemeiner Kenntnis des Streits konkrete Antworten. Sie beginnt mit dem Verständnis des Zwecks der Verhandlung und des aktuellen Verfahrensstands.

Eine Verhandlung zur Erörterung eines Dokuments unterscheidet sich von einer zur Prüfung eines Sachverständigengutachtens oder zur Ergänzung einer Erwiderung auf die Verteidigung. Erstellen Sie vor dem Termin eine praktische Zusammenfassung des aktuellen Antrags, der zu klärenden Frage, früherer gerichtlicher Anweisungen und des letzten Schriftsatzes der Gegenseite. Der Abgleich mit dem Mandanten hilft, Überraschungen zu verringern und Angaben zu erkennen, die vorab bestätigt werden müssen.

Erstellen Sie ein Blatt mit Fragen und Antworten

Bereiten Sie zu jeder wesentlichen Frage eine mögliche Nachfrage, eine knappe Antwort und einen Verweis auf den Beleg vor. Prüfen Sie bei einer Geldforderung die Grundlage des Betrags, seine Fälligkeit, geleistete Zahlungen und die Wirkung etwaiger Vertragsänderungen. Prüfen Sie bei einer Verteidigung wegen Verzögerung Daten, Korrespondenz und die Verantwortung jeder Partei. Unterscheiden Sie feststehende Informationen von einer noch zu belegenden Erklärung.

Üben Sie, diese Punkte klar zu erläutern, ohne einen starren Vortrag auswendig zu lernen. Sind Informationen unsicher, bestimmen Sie, wie sie geprüft und wann sie mit Erlaubnis des Gerichts vorgelegt werden können. Eine genaue Antwort wahrt die Konsistenz und verhindert, dass eine Position auf Schätzungen oder ungeprüfter Erinnerung aufgebaut wird.

• Welche Frage bleibt nach dem letzten Schriftsatz offen?
• Wie lautet die direkte Antwort und welche Anlage belegt sie?
• Welches ist der voraussichtlich stärkste Einwand, und wurde er im Schriftsatz behandelt?
• Gibt es neue Tatsachen, Zahlungen oder Vergleiche, die der Anwalt kennen muss?
• Welcher Antrag passt zu dieser Phase, und welche Informationen werden dafür benötigt?

Verstehen Sie das Verhandlungsformat und die Befugnisse des Vertreters

Das Justizministerium erläutert, dass die elektronische Prozessführung den Austausch von Schriftsätzen und Dokumenten, Antworten auf Anfragen des Spruchkörpers sowie schriftliche Verhandlungen und Videoverhandlungen ermöglicht. Organisieren Sie im schriftlichen Verfahren die Antworten auf die Fragen über den vorgesehenen Ablauf. Bereiten Sie für eine Videoverhandlung die zu besprechenden Dateien vor und prüfen Sie Zugangslink, Identität, Verbindung und Teilnahmeort.

Prüfen Sie vor der Verhandlung die Vollmacht oder das sonstige Vertretungsdokument und seinen Umfang. Nach den Verfahrensrichtlinien erfordern bestimmte Beweishandlungen besondere Befugnisse, etwa Anerkenntnisse, Anträge zu Eiden, Fälschungsbehauptungen und die Anerkennung von Sachverständigenfeststellungen. Auch die Befugnis zu Vergleichen oder Rechtsverzicht ist zu prüfen, wenn solche Fragen auftreten, entsprechend den geltenden Gesetzen und dem Mandat. Klare Grenzen schützen die Möglichkeit des Mandanten, fundierte Entscheidungen über seine Rechte zu treffen.

Führen Sie die Erörterung präzise und respektvoll

Gliedern Sie die Antwort, indem Sie zuerst die Tatsache, dann deren Nachweis und die Wirkung auf den Antrag darstellen. Benennen Sie bei einem technischen Gutachten den Punkt in einer Berechnung, Annahme oder nicht geprüften Unterlage und erläutern Sie dessen Auswirkung. Erklären Sie bei einer rechtlichen Einwendung ihren Bezug zum Streit und das angestrebte Ergebnis.

Respektieren Sie die gerichtliche Verhandlungsleitung und bitten Sie um Erlaubnis, wenn eine Klarstellung oder ein Antrag erforderlich ist. Erheben Sie Einwände gegen Beweise oder ein Beweisverfahren begründet und innerhalb der vorgesehenen Frist. Fristen und Verfahren unterscheiden sich nach Art des Falls und des jeweiligen Schritts. Prüfen Sie die konkreten Anweisungen und Mitteilungen der Akte, statt eine einheitliche Frist für alle Ansprüche anzunehmen.

Leiten Sie aus dem Verhandlungsergebnis klare nächste Schritte ab

Die Betreuung des Verfahrens setzt sich nach dem Gespräch fort. Prüfen Sie das Protokoll und die darin festgehaltenen Anträge, Antworten und Entscheidungen und nutzen Sie das geeignete Verfahren, wenn ein wesentlicher Punkt behandelt werden muss. Aktualisieren Sie den Aufgabenplan mit der jeweils verantwortlichen Person, dem benötigten Dokument und der vom Gericht oder Gesetz gesetzten Frist.

Der Mandant profitiert von einer klaren Sachstandsmitteilung, die das Geschehen, die verbleibenden Streitpunkte und den Bedarf vor der nächsten Phase erläutert, ohne jeden Verfahrensschritt als Hinweis auf das Ergebnis zu behandeln. Meshaal Sulaiman Alrubaysh – Rechtsanwaltskanzlei und Rechtsberatung bewertet die Lage, bereitet Schriftsätze und gerichtliche Vertretung vor und begleitet Verfahren entsprechend ihrer Art. Dabei erläutern wir dem Mandanten die Möglichkeiten und die fachkundige Risikobewertung.

Allgemeine Informationen zur Orientierung; kein Ersatz für eine Beratung zu Ihrem Sachverhalt und Ihren Unterlagen und keine Garantie für ein bestimmtes Ergebnis.

Die Übersetzungen beziehen sich auf saudisches Recht. Ziehen Sie bei dessen Anwendung den amtlichen Gesetzestext heran.