Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher ist Meshaal Sulaiman Alrubaysh – Anwaltskanzlei und Rechtsberatung, Riad, Saudi-Arabien, Emaar Economic City. Für Datenschutzfragen und die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an privacy@alrubayshlaw.com. Sie können uns direkt per E-Mail kontaktieren, ohne die WhatsApp-Formulare zu nutzen.

Von uns verarbeitete Daten

Die Kontaktformulare enthalten Ihren Namen, eine optionale E-Mail-Adresse, die gewünschte Leistung, eine kurze Beschreibung und die Einwilligung in die Verarbeitung. Terminanfragen enthalten zusätzlich Datum und Uhrzeit in der Zeitzone von Riad sowie das Besprechungsformat: persönlich, telefonisch oder per Video. Wenn Sie uns schreiben, können wir Ihre Nummer, Angaben zu Ihrem Nachrichtenkonto und Ihre Nachrichten erhalten. Die Feldbezeichnungen zeigen, was zum Ausfüllen eines Formulars erforderlich ist. Ohne diese Angaben kann das Formular Ihre Anfrage möglicherweise nicht vorbereiten; unsere anderen Kontaktwege bleiben verfügbar.

Bitte geben Sie zunächst nur eine kurze Schilderung an. Fügen Sie keine Ausweisdokumente, Gesundheits-, Straf- oder Bankdaten, Passwörter, vertraulichen Unterlagen oder für die Anfrage unnötigen Informationen anderer Personen bei. Die Formulare unterstützen keine Anhänge. Der Mandantenzugangslink führt zum von GOVI gehosteten Portal der Kanzlei. Zugangsdaten und Portaldaten werden innerhalb dieser Plattform nach den dort geltenden Datenschutzhinweisen verarbeitet. Diese Website erfasst Ihr Passwort nicht und überträgt Kontaktformularangaben nicht automatisch an die Plattform.

Die Seite für Fallunterlagen öffnet den Link der Kanzlei zu Microsoft SharePoint. Mandanten reichen Unterlagen über den Dienst von Microsoft ein, nicht über den Server dieser Website. Je nach eingereichten Unterlagen können diese personenbezogene Daten des Mandanten und anderer Parteien enthalten. Es sollten nur für das Mandat erforderliche Informationen geteilt werden. Zugriffsrechte hängen vom Link und den Diensteinstellungen ab. Kontaktieren Sie die Kanzlei vor der Einreichung, wenn Sie Fragen zur Bereitstellung von Unterlagen oder zu deren Zugriffsrechten haben.

Der Link zum intelligenten Assistenten öffnet eine WhatsApp-Unterhaltung mit der Kanzlei unter +966534204542. Die Unterhaltung kann Ihre Telefonnummer, Kontodaten, Nachrichteninhalte und Fallkennungen umfassen, die der Dienst zur Zuordnung der Anfrage und Prüfung der Zugangsberechtigung benötigt. Die Unterhaltung und die Bearbeitung der Statusanfrage finden außerhalb dieser Website statt. Antworten können personenbezogene Daten des Mandanten oder anderer Verfahrensbeteiligter enthalten. Geben Sie nur erforderliche Informationen an und senden Sie keine Ausweisdokumente oder Passwörter. Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch diesen Dienst wenden Sie sich an privacy@alrubayshlaw.com.

Kontaktformulare und Wahl des Kontaktwegs

Wenn Sie WhatsApp wählen, erstellt das Formular eine Nachricht in Ihrem Browser und öffnet einen wa.me-Link in einem neuen Tab. Ihre eingegebenen Informationen werden beim Öffnen über die Link-URL an WhatsApp übertragen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Die URL kann zudem in Ihrem Browserverlauf erscheinen. Die Kanzlei erhält die Nachricht nur, wenn Sie sie in WhatsApp senden. Sie können die Nachricht vor dem Senden prüfen und bearbeiten. Das Schließen des Entwurfs macht jedoch die Datenübertragung, die beim Öffnen des Links bereits an den Dienst erfolgt ist, nicht rückgängig.

Wenn Sie E-Mail wählen, erstellt die Website einen mailto-Link mit der Kanzleiadresse, dem Betreff und der Nachricht, um die auf Ihrem Gerät hinterlegte E-Mail-App zu öffnen. Auf Ihren Wunsch versucht sie, die Nachricht in die Zwischenablage Ihres Geräts zu kopieren. Bei Bedarf können Sie den angezeigten Entwurf manuell kopieren. Ihre E-Mail-App oder Ihr Anbieter kann den Entwurf nach den jeweiligen Einstellungen und Richtlinien speichern. Die Kanzlei erhält die Nachricht erst, wenn Sie sie selbst senden. Die Website speichert die Nachricht weder in einer Datenbank noch im lokalen Speicher.

Das Formular übermittelt seine Inhalte nicht an eine Datenbank der Website, und die Website nutzt keinen lokalen Browserspeicher, um sie zu speichern. Die Datenverarbeitung durch WhatsApp unterliegt auch dessen eigenen Richtlinien. Das Vorbereiten oder Senden einer Nachricht bedeutet weder die Annahme eines Mandats noch die Bestätigung eines Termins.

Der E-Mail- oder WhatsApp-Entwurf enthält Ihre Einwilligungserklärung, die Version der Datenschutzerklärung und den Zeitpunkt der Vorbereitung der Anfrage. Die Zeit wird anhand Ihrer Geräteuhr in der Zeitzone von Riad angezeigt. Sie können den Entwurf vor dem Versand prüfen und bearbeiten. Wir erhalten diese Angaben, wenn Sie die Nachricht senden. Die empfangene Nachricht und ihr Eingangszeitpunkt können dazu beitragen, Ihre Anfrage und die Wahl des Kontaktwegs zu dokumentieren. Die im Entwurf angegebene Zeit allein belegt nicht, wann die Einwilligung erteilt wurde.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Anfrage- und Termindaten mit Ihrer Einwilligung, um Ihre Anfrage zu erhalten und zu beantworten und die Kontaktaufnahme abzustimmen. Entsteht ein vertragliches Mandat, kann die zu seiner Erfüllung notwendige Verarbeitung auf unserer Vereinbarung mit Ihnen oder einer geltenden gesetzlichen Verpflichtung beruhen. Technische Daten für Betrieb und Schutz der Website können nach Prüfung und Erfüllung der geltenden gesetzlichen Voraussetzungen aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden. Diese Grundlage nutzen wir nicht für sensible Daten. Wir verwenden Formularangaben nicht für Werbung und treffen über die Website keine Sie betreffenden Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung.

Technische Daten und Cookies

Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Daten aus Kontaktformularen und Angaben zu Ihren Leistungsanfragen werden nicht an Google Analytics übermittelt. Besuchsdaten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet.

Die Analyse ist auf Seiten mit Kontaktformularen deaktiviert. Besuche dieser Seiten werden daher nicht in Analysestatistiken erfasst. Ihre Einwilligung gilt weiterhin für andere Seiten.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 von Google, um Besuche, Seitenaufrufe, Gerätetypen und ungefähre Zugriffsquellen zu messen. Das Google-Tag wird erst geladen, wenn Sie die Nutzungsanalyse erlauben. Sie können ablehnen und die gesamte Website nutzen oder Ihre Wahl in den Datenschutzeinstellungen ändern. Wir senden keine Formularinhalte oder Nachrichtenentwürfe an die Nutzungsanalyse und verwenden keine Werbefunktionen oder Google Signals. Aus der übermittelten Seitenadresse entfernen wir Abfrageparameter und Fragmente und beschränken Verweise auf deren Domain. Ihre Wahl wird lokal für 180 Tage gespeichert. Eine abgelaufene Wahl wird entfernt und bei Ihrem nächsten Besuch erneut abgefragt. Analyse-Cookies sind so eingestellt, dass sie nach 180 Tagen ablaufen, ohne bei jedem Besuch erneuert zu werden. Google kann technische Daten außerhalb Saudi-Arabiens verarbeiten. Die in dieser Erklärung beschriebenen Übermittlungsanforderungen gelten weiterhin; eine Einwilligung befreit das Unternehmen nicht davon. Unabhängig von Ihrer Analysewahl verarbeitet das Hosting gesondert Betriebs- und Sicherheitsprotokolle. Bilder und Schriftarten werden lokal geladen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Google

Weitergabe und internationale Übermittlungen

Der Zugang zu Ihrer Anfrage innerhalb der Kanzlei ist auf diejenigen beschränkt, die sie bearbeiten müssen. Kommunikations-, E-Mail- und Hostinganbieter können Daten je nach verwendetem Dienst verarbeiten. Soweit gesetzlich erforderlich, können wir notwendige Informationen an eine zuständige Behörde weitergeben. Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Bei der Beauftragung eines Auftragsverarbeiters verpflichten wir uns zur Anwendung der gesetzlich erforderlichen Schutzmaßnahmen, Vereinbarungen und Kontrollen.

Externe Dienste, einschließlich WhatsApp, können eine Verarbeitung außerhalb Saudi-Arabiens beinhalten. Jede von uns durchgeführte Übermittlung muss einem gesetzlich erlaubten Zweck dienen, auf notwendige Daten beschränkt sein und die geltenden Anforderungen an Schutz, Sicherungsmaßnahmen und Risikobewertung nach Artikel 29 und der Übermittlungsverordnung erfüllen. Die Wahl von WhatsApp oder die Einwilligung in ein Formular entbindet die Kanzlei nicht von diesen Anforderungen und erteilt keine unbeschränkte Erlaubnis für internationale Übermittlungen.

Aufbewahrung und Vernichtung

Ihre Nachrichten werden in den verwendeten Kommunikationskanälen und den zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Unterlagen aufbewahrt. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Bedarf zur Beantwortung und weiteren Bearbeitung, einem etwaigen anschließenden Mandat, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und anhängigen Gerichtsverfahren, für die die Daten benötigt werden. Wir verpflichten uns, Daten nach Wegfall ihres Zwecks unverzüglich zu vernichten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, und dabei Verfahren zu nutzen, die Wiederherstellung oder Identifizierung verhindern.

Datensicherheit

Wir verpflichten uns zu organisatorischen, administrativen und technischen Maßnahmen, die den Daten und ihren Risiken angemessen sind, zur Begrenzung des Zugriffs und zur Wahrung der beruflichen Vertraulichkeit. Dazu gehören die Behandlung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten und die Benachrichtigung der zuständigen Behörde sowie betroffener Personen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und Fristen. Kein elektronischer Kontaktweg kann als risikofrei garantiert werden. Vermeiden Sie daher sensible Einzelheiten bei ersten Anfragen.

Ihre Rechte und Anträge

Nach Maßgabe des Gesetzes können Sie Informationen über Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen erhalten, auf Ihre Daten zugreifen, eine lesbare und klare Kopie erhalten, Berichtigung, Ergänzung oder Aktualisierung und gegebenenfalls Vernichtung verlangen. Nutzen Sie zur Ausübung dieser Rechte die oben angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Wir können die zur Identitätsprüfung notwendigen Informationen anfordern, ohne unnötige Daten zu erheben. Dabei beachten wir die Rechte anderer Personen und gesetzliche Einschränkungen.

Wir bearbeiten Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte unverzüglich und innerhalb von 30 Tagen. Eine Verlängerung um höchstens weitere 30 Tage ist möglich, wenn die Umsetzung unerwarteten oder ungewöhnlichen zusätzlichen Aufwand erfordert oder Sie mehrere Anträge stellen. Wir informieren Sie darüber im Voraus und nennen die Gründe. Jede gesetzlich zulässige Ablehnung oder Einschränkung erläutern wir.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail, telefonisch oder durch eine Nachricht über den genutzten Kommunikationskanal widerrufen. Wir beenden die auf Einwilligung beruhende Verarbeitung unverzüglich. Der Widerruf berührt weder die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung noch eine Verarbeitung auf anderer Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung der Daten für Ihre Anfrage notwendig, können wir diese möglicherweise nicht abschließen. Ein Widerruf macht die Verarbeitung durch einen externen Anbieter für dessen eigene Zwecke nach seiner Datenschutzerklärung und seinen Pflichten nicht automatisch rückgängig.

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um Empfänger, denen wir die betreffenden Daten offengelegt haben, zu benachrichtigen und deren Löschung zu verlangen, vorbehaltlich rechtmäßiger Aufbewahrung und anderer geltender Rechtsgrundlagen.

Beschwerden und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Sie können eine Datenschutzbeschwerde bei uns einreichen und sich über den Dienst für Beschwerden zu personenbezogenen Daten der National Data Governance Platform an die Saudi Data & AI Authority wenden: https://dgp.sdaia.gov.sa/wps/portal/pdp/services/ReportsComplaints/. Die Verordnung sieht eine Frist von 90 Tagen ab dem Vorfall oder der Kenntnis davon vor. Eine spätere Annahme ist aus Gründen möglich, die die zuständige Behörde bewertet.

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen von Verarbeitungspraktiken oder Diensten und zeigen das Überarbeitungsdatum an. Jeder neue Zweck, der eine gesonderte Einwilligung erfordert, wird Ihnen vor Beginn dieser Verarbeitung angezeigt.