خسرت الشركة، فهل أخطأ المدير

صورة توضيحية

قد يتراجع مشروع اختارته الإدارة بعد دراسة جادة، وقد يحقق مشروع آخر ربحاً رغم ضعف إجراءاته، لذلك لا تعطي النتيجة المالية وحدها جواباً عادلاً عن مسؤولية المدير، السؤال الأهم هو كيف اتُخذ القرار، وما المعلومات التي كانت متاحة حينها، وهل كان الهدف مصلحة الشركة فعلاً.

قيّم القرار في وقته

عند مراجعة مشروع خاسر، أعد بناء الصورة التي سبقت اعتماده، اجمع التوقعات والدراسات والبدائل والموافقات والإنذارات التي وصلت إلى الإدارة، ثم فرّق بين خطر تجاري معروف قُبل بعد تقييم، وبين معلومة جوهرية أُهملت دون مبرر، فالمراجعة المهنية تحتاج تفسيراً للأسباب وتسلسل الوقائع، ولا يكفي فيها وضع رقم الخسارة بجوار اسم صاحب القرار، ويدخل ضمن التقييم أيضاً قرار عدم التدخل عندما يستدعي الوضع دراسة أو إجراءً.

افهم شروط الحماية

تقرر المادة 31 من نظام الشركات حماية مشروطة للقرار المتخذ بحسن نية، ترتبط بغياب المصلحة الشخصية، والإلمام المناسب بالموضوع، والاعتقاد المعقول بتحقيق مصلحة الشركة، مع تحميل المدعي إثبات خلاف ذلك، وتُقرأ هذه القاعدة مع واجبات العناية والولاء ومسؤولية الإدارة، فلا تمنح حصانة عامة لكل تصرف، ولا تُغني عن بحث المخالفة والضرر والسببية والظروف الخاصة بكل ملف.

ابن ملفاً يشرح التفكير

الملف الجيد يوضح من أعد الدراسة، وما الأسئلة التي طُرحت، وكيف جرى التعامل مع نقص البيانات، ولماذا اختير البديل النهائي، احتفظ بالنسخ التي عُرضت وقت اتخاذ القرار، لا بمجرد تقرير جديد يُكتب بعد الخسارة، وإذا كانت الصفقة مع طرف ذي علاقة، فافصل مسار الإفصاح والترخيص عن مسار الجدوى، وبيّن صلاحية من اعتمدها وحدود تفويضه، لأن جودة التحليل التجاري لا تعالج وحدها تعارض المصالح.

حوّل المراجعة إلى تحسين

قد تنتهي المراجعة إلى تعديل سياسة اعتماد الاستثمارات أو حدود المخاطر أو آلية متابعة التنفيذ، وقد تكشف سبباً جدياً لدراسة المطالبة، ابدأ بأسئلة محايدة واستعن بالمختص المالي والفني عند الحاجة، ثم اربط كل ملاحظة بمستند وأثر محدد، واحرص على عدم اختزال المسألة في مساءلة شخص قبل فهم دور بقية المشاركين وتغيرات السوق ونقاط التوقف التي كان يمكن عندها إعادة التقييم.

• وثّق البدائل والمخاطر قبل الاعتماد
• سجّل الإفصاحات والموافقات
• حدّد مواعيد مراجعة التنفيذ

قبل اتهام الإدارة أو الدفاع عنها، جهّز تسلسلاً زمنياً للقرار وملفاً لمصادره، فالتقييم القانوني الجيد يربط السلوك بالضرر ويساعد على تحسين القرارات المقبلة.

محتوى تثقيفي عام، لا يغني عن استشارة تراعي وقائعك ومستنداتك، ولا يتضمن ضمانًا لنتيجة نزاع أو إجراء

تُقرأ الترجمات في سياق الأنظمة السعودية، ويُرجع للنص النظامي الرسمي عند التطبيق