فرصة استثمارية وصلت إلى المدير، لمن تعود

صورة توضيحية

قد يتلقى المدير عرضاً لشراكة أو شراء أصل أو توزيع منتج بسبب موقعه داخل الشركة، ثم يفكر في تنفيذه لحسابه الخاص، قبل أي خطوة يجب فهم كيف وصلت الفرصة ومن استُخدمت موارده لتقييمها وما صلتها بنشاط الشركة، فهذه التفاصيل قد تغير التقييم القانوني والقرار التجاري معاً.

حدّد صلة الفرصة بالشركة

تحظر المادة 27 من نظام الشركات استغلال أصول الشركة أو معلوماتها أو الفرص المعروضة على المدير بصفته أو المعروضة على الشركة لتحقيق مصلحة شخصية مباشرة أو غير مباشرة، لذلك وثّق مصدر العرض والصفة التي تلقاه بها والمعلومات التي استُخدمت، ولا يفترض أن كل معرفة شخصية للمدير ملك للشركة، كما لا يكفي تسجيل المشروع باسم قريب أو كيان آخر لتجاهل المصلحة غير المباشرة أو حقيقة الوصول إلى الفرصة.

فرّق بين صور التعارض

يختلف استغلال فرصة الشركة عن وجود مصلحة في عقد تبرمه وعن الدخول في نشاط منافس، وقد تجتمع الصور في موقف واحد، وتخضع المصالح في العقود والمنافسة لمسارات الترخيص المقررة في النظام، أما استغلال الأصول والمعلومات والفرص فلا يُختزل في موافقة عامة أو إفصاح شكلي، لذلك راجع النص واللوائح والوقائع قبل التصرف، وحدد الجهة التي تملك القرار وما ينبغي تقديمه لها من معلومات حتى تكون المراجعة مفيدة.

اجعل القرار مستقلاً

أفصح كتابة عن المصالح والأطراف المرتبطة قبل اتخاذ القرار، واتبع قواعد المشاركة والتصويت المنطبقة، وبيّن من قيّم الفرصة ولماذا قُبلت أو رُفضت، ولا تجعل الشخص صاحب المصلحة هو المصدر الوحيد لتقدير جدواها أو وصف حدودها، وإذا لم ترغب الشركة في المشروع، فوثّق الأسباب وحدود استخدام معلوماتها ومواردها، مع مراجعة مستقلة لما يمكن فعله لاحقاً، لأن رفض فرصة معينة لا يبرر تلقائياً استعمال البيانات السرية أو أصول الشركة.

السياسة تبدأ قبل العرض

ضع سياسة تتناول الهدايا والمصالح والأعمال الخارجية والعروض الواردة إلى المديرين وحفظ السجلات، وحدد قناة للإفصاح ومراجعة منتظمة للمصالح، ودرّب الفريق على الفرق بين عميل يعرف المدير شخصياً وبين عرض وصل إليه بسبب دوره في الشركة، فالمعيار يحتاج وقائع واضحة، كما ينبغي ربط السياسة بمصفوفة الصلاحيات والعقود واتفاقات السرية حتى تعمل أثناء النشاط المعتاد ولا تظهر فقط عند حدوث الخلاف.

• سجل مصدر العرض وصفة تلقيه
• أفصح عن المصالح المباشرة وغير المباشرة
• راجع الصلاحية واللوائح وحدود استخدام المعلومات

إذا وصل عرض يرتبط بدورك في الشركة، توقف عند الإفصاح والتقييم المستقل أولاً، ثم وثّق القرار المنطبق قبل التزام شخصي قد يخلق تعارضاً يصعب علاجه.

محتوى تثقيفي عام، لا يغني عن استشارة تراعي وقائعك ومستنداتك، ولا يتضمن ضمانًا لنتيجة نزاع أو إجراء

تُقرأ الترجمات في سياق الأنظمة السعودية، ويُرجع للنص النظامي الرسمي عند التطبيق