متعارف عليه في السوق، هل أصبح شرطاً في عقدك

صورة توضيحية، تصوير Amina Atar Unsplash

قد يختلف طرفان على من يتحمل نقل البضاعة أو رسوم الخدمة، فيقول أحدهما إن هذا معروف في السوق، ويجيب الآخر بأن العقد لم ينص عليه، هنا تتطلب المراجعة تحديد المسألة أولاً، ثم بحث العرف المدعى به ووجوده وحدوده وعلاقته بالاتفاق، بدلاً من الاكتفاء بعبارة شائعة.

للعرف وظيفة وحدود

يقرر نظام المعاملات المدنية أن الالتزام التعاقدي قد يشمل مستلزماته وفق النظام والعرف وطبيعة العقد، ويستعين بالعرف عند الحاجة إلى تفسير العقد، مع عدم العدول عن مدلول العبارة الواضحة بحجة التفسير.

ويجيز نظام الإثبات الاستناد إلى العرف أو العادة بين الخصوم ضمن ضوابطه، فلا يُستخدم العرف لتجاوز نص خاص أو اتفاق يحكم المسألة أو لمخالفة النظام العام، لذلك يبدأ التحليل بمعرفة ما نظمه الطرفان فعلاً وما بقي محتاجاً إلى بيان.

عادة الطرفين قد تختلف عن السوق

قد يستقر تعامل شركة مع مورد على طريقة معينة لفحص البضاعة أو تسوية رسوم محددة، بينما يسير القطاع عموماً على طريقة أخرى، ويميز نظام الإثبات بين العادة بين الخصوم والعرف الخاص والعرف العام، ويقدم الأولين على العام عند التعارض.

لكن تكرار إجراء لا يعني بالضرورة أنه أصبح التزاماً في كل صفقة، فقد يكون استثناءً أو تسامحاً أو مشروطاً بظرف معين، فتُراجع المراسلات والتحفظات ومدى اتساق التعامل قبل بناء الاستنتاج.

أثبت الممارسة في وقتها المناسب

على من يتمسك بالعرف أو العادة أن يثبت وجودهما وقت الواقعة، ويستطيع الطرف الآخر الطعن فيهما أو معارضتهما بما هو أقوى، فالسؤال عن الممارسة في زمن ومجال المعاملة، لا عما شاع بعد نشوء النزاع.

قد تفيد مستندات تعامل متسقة أو بيانات قطاعية أو رأي مختص بحسب الحالة، لكن رأي موظف واحد أو واقعة منفردة لا يثبتان وحدهما ممارسة مستقرة، ورتّب أدلتك بحيث توضّح الممارسة وصلتها بالالتزام المختلف عليه.

حوّل المهم من العرف إلى نص

إذا كانت نقطة معينة مؤثرة في هامش الربح أو التشغيل، فاكتبها بوضوح ولو اعتقدت أن السوق يعرفها، وحدّد متى يعدل الاتفاق الممارسة السابقة، وكيف تصدر الموافقات والاستثناءات، فهذا يقلل الخلاف على طبيعة الممارسة ونطاقها.

• حدّد المسألة التي لم يحسمها النص أو الاتفاق.
• ميّز بين عرف القطاع وعادة التعامل بين الطرفين.
• اجمع ما يثبت الممارسة وقت الواقعة واكتبها مستقبلاً.

عند مراجعة عقد أو نزاع، اطلب تحليلاً يجمع النص والممارسة ودليلها، ثم حوّل النقاط التشغيلية المهمة إلى شروط واضحة تحفظ توقعات الطرفين وتدعم استمرار العلاقة التجارية.

محتوى تثقيفي عام، لا يغني عن استشارة تراعي وقائعك ومستنداتك، ولا يتضمن ضمانًا لنتيجة نزاع أو إجراء

تُقرأ الترجمات في سياق الأنظمة السعودية، ويُرجع للنص النظامي الرسمي عند التطبيق