Erstellt von: Meshaal Sulaiman Alrubaysh – Anwaltskanzlei und Rechtsberatung
Berufliches Profil: Meshaal Sulaiman Alrubaysh
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Eine Führungskraft kann aufgrund ihrer Unternehmensfunktion ein Angebot für eine Partnerschaft, einen Vermögenskauf oder den Vertrieb eines Produkts erhalten und erwägen, es persönlich anzunehmen. Klären Sie zunächst, wie es einging, wessen Ressourcen für die Prüfung eingesetzt wurden und welchen Bezug es zur Unternehmenstätigkeit hat. Diese Tatsachen können sowohl die rechtliche Bewertung als auch die geschäftliche Entscheidung verändern.
Klären Sie den Bezug zum Unternehmen
Artikel 27 des Gesellschaftsgesetzes untersagt die Nutzung von Vermögenswerten, Informationen oder Chancen der Gesellschaft, die einem Geschäftsführer oder Organmitglied in dieser Funktion oder der Gesellschaft angeboten wurden, zum unmittelbaren oder mittelbaren persönlichen Vorteil. Dokumentieren Sie die Quelle des Angebots, die Funktion, in der es einging, und die verwendeten Informationen. Nicht jede persönliche Bekanntschaft gehört der Gesellschaft. Ein Projekt auf den Namen eines Angehörigen oder eines anderen Rechtsträgers zu führen, rechtfertigt jedoch nicht, mittelbare Interessen oder den Ursprung des Zugangs zur Gelegenheit zu ignorieren.
Unterscheiden Sie verschiedene Konfliktsituationen
Die Nutzung einer Geschäftschance der Gesellschaft unterscheidet sich von einem Interesse an ihrem Vertrag oder der Aufnahme einer konkurrierenden Tätigkeit. Diese Fälle können zusammentreffen. Für Vertragsinteressen und Wettbewerb bestehen gesetzliche Genehmigungswege. Der Missbrauch von Vermögen, Informationen und Geschäftschancen lässt sich nicht auf eine allgemeine Zustimmung oder formale Offenlegung reduzieren. Prüfen Sie vor dem Handeln Gesetz, Vorschriften und Sachverhalt. Bestimmen Sie die zuständige Entscheidungsinstanz und die Informationen, die für eine aussagekräftige Prüfung erforderlich sind.
Unabhängige Entscheidungen sicherstellen
Legen Sie Interessen und verbundene Personen vor einer Entscheidung schriftlich offen und beachten Sie die geltenden Teilnahme- und Abstimmungsregeln. Halten Sie fest, wer die Gelegenheit geprüft hat und warum sie angenommen oder abgelehnt wurde. Die interessierte Person sollte nicht die einzige Informationsquelle für deren Machbarkeit oder Grenzen sein. Lehnt das Unternehmen sie ab, dokumentieren Sie die Gründe und die Grenzen für die Nutzung von Unternehmensinformationen und -ressourcen. Prüfen Sie spätere Handlungen unabhängig. Die Ablehnung einer Gelegenheit rechtfertigt nicht automatisch die Nutzung vertraulicher Daten oder von Unternehmensvermögen.
Legen Sie die Richtlinie vor dem Angebot fest
Erstellen Sie eine Richtlinie zu Geschenken, Interessen, Nebentätigkeiten, Angeboten an die Geschäftsleitung und der Aufbewahrung von Unterlagen. Richten Sie einen Offenlegungskanal und regelmäßige Interessenprüfungen ein. Schulen Sie Mitarbeiter darin, einen Kunden mit persönlicher Beziehung zu einem Mitglied der Geschäftsleitung von einem Angebot zu unterscheiden, das aufgrund einer Unternehmensfunktion eingeht. Die Bewertung erfordert klare Tatsachen. Verbinden Sie die Richtlinie mit der Befugnismatrix, Verträgen und Vertraulichkeitsvereinbarungen, damit sie im Geschäftsalltag wirkt und nicht erst nach einem Streit hervorgeholt wird.
- Dokumentieren Sie die Quelle und die Funktion, in der Sie das Angebot erhalten haben
- Legen Sie unmittelbare und mittelbare Interessen offen
- Prüfen Sie Befugnisse, Vorschriften und Grenzen der Informationsnutzung
Fiktives Beispiel
In einem fiktiven Beispiel bietet ein Lieferant einem Manager nach einer offiziellen Unternehmensbesprechung Vertriebsrechte an. Der Manager leitet das Angebot an Partner eines privaten Geschäftsvorhabens weiter. Prüfen Sie vor jedem Handeln die Funktion, in der das Angebot empfangen wurde, das Unternehmensinteresse, die verwendeten Informationen und die Verfahren. Dass das Unternehmen noch keinen Vertriebsvertrag unterzeichnet hatte, klärt die Frage nicht.
Steht ein Angebot im Zusammenhang mit Ihrer Unternehmensfunktion, beginnen Sie mit Offenlegung und unabhängiger Prüfung. Dokumentieren Sie die maßgebliche Entscheidung, bevor Sie eine persönliche Verpflichtung eingehen, die einen schwer lösbaren Interessenkonflikt schaffen könnte.
Offizielle Quellen
Allgemeine Informationen zur Orientierung; kein Ersatz für eine Beratung zu Ihrem Sachverhalt und Ihren Unterlagen und keine Garantie für ein bestimmtes Ergebnis.
Die Übersetzungen beziehen sich auf saudisches Recht. Ziehen Sie bei dessen Anwendung den amtlichen Gesetzestext heran.
Machen Sie Wissen zur Grundlage einer fundierten Entscheidung und besprechen Sie Ihre Anliegen mit unserem Team.
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