Şirket gruplarında holding yatırımlara yön verip performansı izlerken bağlı şirketler faaliyetleri yürütüp müşteriler ve tedarikçilerle sözleşme yapabilir, bu düzen ise gözetimin sınırlarının, karar alma mekanizmasının ve her şirketi temsil edip onun adına yükümlülük üstlenmeye yetkili kişilerin açıkça belirlenmesini gerektirir.
Önemli uygulama konularından biri hukuk, finans, insan kaynakları ve satın alma gibi ortak hizmetlerin düzenlenmesidir, bu kapsamda hizmetin kapsamı, hizmet sağlayıcının sorumluluğu, maliyetin hesaplanma yöntemi ve hizmetten yararlanan şirket içindeki karar onay süreci belirlenir.
Grup şirketleri arasındaki finansman, varlıkların kullanılması ve teminat verilmesi de işlemin gerekçesini, koşullarını ve onay yetkisini açıklayan belgeler gerektirir, uygulanabilir çıkar çatışması hükümlerine uyulurken her şirketin menfaati ile ortaklarının ve pay sahiplerinin hakları korunur.
Bu düzenlemenin önemi faaliyet alanları çoğaldığında veya bağlı şirketlerden birine yatırımcı girdiğinde daha belirgin hale gelir, çünkü her tüzel kişinin hak ve yükümlülüklerinin bilinmesi ve performansının açık biçimde değerlendirilmesi gerekir.
Grup düzeyinde iyi kurumsal yönetişim holdingin yatırım ve gözetim rolünü yerine getirmesine yardımcı olurken bağlı şirketlere faaliyet ve hesap verebilirlik bakımından açık bir çerçeve sağlar.
