Bazı şirketler faaliyetlerini, şubelerini ve yatırımlarını genişletirken hukuki ve idari yapıları kuruluş dönemindeki haliyle kalır, bu genişlemeyle birlikte yetkiler iç içe geçebilir, varlıklar ve sözleşmeler birden fazla tüzel kişiye dağılabilir ve karar alma süreci daha karmaşık hale gelebilir.
Yapılanma çalışması işletmenin faaliyet biçimini, gelir kaynaklarını ve yükümlülüklerini anlamakla başlar, ardından mülkiyet, yönetim ve operasyon arasındaki ilişki belirlenir ve bu kapsamda varlığa hangi tüzel kişinin sahip olduğu, sözleşmeyi kimin imzaladığı, gideri kimin üstlendiği ve yükümlülüğün onaylanmasında kimin yetkili olduğu açıklığa kavuşturulur.
Bir grup ticari, sınai ve gayrimenkul faaliyetleri yürütüyorsa bu faaliyetler arasındaki ilişki ayrıca incelenmeli, tek bir tüzel kişi altında toplanmalarının veya farklı şirketlere dağıtılmalarının uygunluğu, ortak hizmetlerin sunulma ve finanse edilme biçimi ile mevcut sözleşmelere, ruhsatlara ve haklara etkisi değerlendirilmelidir.
Yapılanma uygun kuruluş belgeleri, ortaklar arasındaki ilişkilerin açık biçimde düzenlenmesi, uygulanabilir yetki dağılımı ve yönetimin her faaliyet alanını izlemesini sağlayan raporlarla tamamlanır.
Yapılanmanın önemi şirketin açık kararlara dayalı biçimde büyüyebilmesinde, sorumlulukları belirleyebilmesinde, riskleri yönetebilmesinde ve yatırımcı kabulüne, mülkiyet değişimine veya finansman kaynaklarının geliştirilmesine hazırlanabilmesinde ortaya çıkar.
