Au sein d’un groupe de sociétés, la holding peut orienter les investissements et suivre les performances tandis que les filiales exercent les activités et concluent les contrats avec les clients et les fournisseurs, une organisation qui exige de préciser les limites de la supervision, le processus de décision et les personnes qui représentent et engagent chaque société.
L’organisation des services partagés, notamment des services juridiques, financiers, de ressources humaines et d’achats, constitue un enjeu pratique important et doit définir le périmètre de chaque service, la responsabilité de son prestataire, la méthode de calcul de son coût et le circuit d’approbation des décisions au sein de la société bénéficiaire.
Les financements entre sociétés du groupe, l’utilisation des actifs et l’octroi de garanties nécessitent également des documents précisant l’objet et les conditions de chaque opération ainsi que les personnes habilitées à l’approuver, tout en respectant les règles relatives aux conflits d’intérêts lorsqu’elles s’appliquent et en préservant l’intérêt de chaque société ainsi que les droits de ses associés et actionnaires.
Cette organisation revêt une importance particulière lorsque les activités se multiplient ou qu’un investisseur entre au capital d’une filiale, car il devient nécessaire de connaître les droits et les obligations de chaque entité et d’évaluer clairement ses performances.
Une bonne gouvernance du groupe aide la holding à exercer son rôle d’investissement et de supervision et offre aux filiales un cadre clair pour leur fonctionnement et la reddition de comptes.
