Продажи приобретают реальную ценность для компании, когда она получает причитающиеся платежи на согласованных условиях, а расширение продаж с отсрочкой без надлежащих правил может увеличить бухгалтерскую выручку одновременно со снижением ликвидности и ростом просроченной задолженности.
Реорганизация кредитной политики начинается с пересмотра порядка принятия клиентов, проверки их данных и полномочий представителей, определения кредитных лимитов, сроков оплаты и подходящего обеспечения, с опорой на договоры, заказы, документы о передаче товаров, счета и подтверждения задолженности.
Важно организовать взаимодействие между продажами, финансовыми специалистами и юридическим специалистом так, чтобы ответственность за предоставление отсрочки была четко определена, исключения документировались, признаки задержек выявлялись заранее, а причины споров изучались до накопления задолженности.
На стадии взыскания задолженности необходимо классифицировать дела по сроку долга, качеству документов и возможностям урегулирования, затем выбирать подходящий способ взаимодействия, соглашения или предъявления правового требования.
Значение этой структуры проявляется в улучшении ликвидности, сокращении продаж, по которым сложно получить оплату, сохранении жизнеспособных отношений с клиентами и создании более надежной документальной базы на случай спора, благодаря чему управление кредитованием клиентов и взысканием задолженности становится частью качества коммерческих решений и защиты средств компании.
