Manche Unternehmen erweitern ihre Geschäftsfelder, Niederlassungen und Investitionen, während ihre rechtliche und administrative Organisation dem ursprünglichen Aufbau entspricht, wodurch sich Zuständigkeiten überschneiden, Vermögenswerte und Verträge auf mehrere Rechtsträger verteilen und Entscheidungen komplexer werden können.
Die Strukturierung beginnt mit dem Verständnis der Geschäftstätigkeit, der Einnahmequellen und der Verpflichtungen des Unternehmens, anschließend werden die Beziehungen zwischen Eigentum, Leitung und operativem Geschäft geklärt, einschließlich der Fragen, welcher Rechtsträger einen Vermögenswert besitzt, welcher den Vertrag abschließt, wer die Kosten trägt und wer die Übernahme einer Verpflichtung genehmigen darf.
Wenn eine Gruppe Handels-, Industrie- und Immobilienaktivitäten betreibt, erfordert das Verhältnis dieser Geschäftsfelder eine eigene Prüfung, die ihre Zusammenführung in einem Rechtsträger oder ihre Verteilung auf mehrere Gesellschaften, die Erbringung und Finanzierung gemeinsamer Dienstleistungen sowie die Auswirkungen auf bestehende Verträge, Genehmigungen und Rechte umfasst.
Vervollständigt wird die Struktur durch geeignete Gründungsdokumente, eine klare Regelung der Beziehungen zwischen den Gesellschaftern, praktisch anwendbare Befugnisse und Berichte, mit denen die Unternehmensleitung jedes Geschäftsfeld verfolgen kann.
Die Bedeutung der Strukturierung zeigt sich darin, dass das Unternehmen auf Grundlage klarer Entscheidungen expandieren, Verantwortlichkeiten festlegen, Risiken steuern und sich auf den Einstieg eines Investors, einen Eigentumswechsel oder die Weiterentwicklung seiner Finanzierungsquellen vorbereiten kann.
